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今回はコロナ禍で変わったオフィス建築の考え方とアフターコロナのオフィスのあり方についてご紹介をしていきたいと思います。

 

今、マスクを外す方も増え、2023年5月からはコロナが2類から5類感染症へと移行し、外出自粛要請が出ることもなくなります。

 

2023年はアフターコロナへと移行する年と言えるでしょう。

 

しかし、すべてがコロナ前のように戻るというわけではないようです。コロナ禍で変わった習慣の中には元には戻らないものもあります。

 

働き方に関しては下記のような変化は今も続いています。

●リモートワークの導入（常時ではなく、必要な時に実施する方向性へ）

●Web会議システムを活用した打合せの浸透

●コロナをきっかけにデジタル化が推進されたことで、柔軟なワークスタイルが可能になった

●出社率を100%に戻さない会社

●リモート勤務ができることを条件に仕事を探す求職者の増加　　　など

 

他にも様々な変化があります。

 

当然、働き方が変われば、働く場であるオフィスのあり方も変わってきます。

 

今回はオフィス建築設計の現場から、アフターコロナのオフィス建築についてご紹介していきます。

 

①Web会議を前提とした会議室の要件の変化

Web会議システムの浸透によって会議室の要件が変わってきています。

会議室にいるメンバーだけでなく、別拠点にいるメンバーや顧客、パートナーと打ち合わせをすることが増えました。

Web会議システムを接続した際に、会議室にいる全員の顔を見ることができ、全員の音声を拾うことができる設備導入が必要です。

 

②在宅勤務者とオフィス勤務者がいる前提の設計

コロナ禍をきっかけに始まったリモートワークを継続している企業も多いです。

自宅とオフィスで働いている社員がいることになるので、全員の座席を用意するのではなく、

フリーアドレスにしてスペースを効率的に活用します。

出社率が100%ではない場合は、フリーアドレスにした方が、出社している社員同士の物理的距離

が近くなり、コミュニケーションも活性化します。

また、在宅勤務者とオフィスを常時Web会議システムで接続するモニターを用意して、コミュニケーションを行っている事例もあります。

 

③社員が出社したくなるオフィス

在宅勤務には様々なメリットがあります。

出退勤時間が無くなり、育児や介護などの家庭の事情にも柔軟に対応ができます。

「オフィスに出勤したくない」という声があがる会社も多いそうです。

一方、オフィスにいなければできない同僚とのFace to Faceのコミュニケーションなど、オフィスに集まるメリットもあります。

ルールで出勤させるのではなく、行きたくなるオフィスにしたいといったご相談が増えています。

 

④社員同士のコミュニケーションを活性化する空間設計

出社率を50%や70%にしている企業では、出社時のコミュニケーションを今まで以上に重視しています。

社員同士のコミュニケーションを行うスペースを設け、偶発的なコミュニケーションが発生する動線設計などをご提案する機会が増えました。

 

⑤柔軟なワークスタイルに適応したオフィス設計

コロナ禍で多くの企業ではデジタル化が進みました。

自席に座っていなくても、ノートパソコンさえあれば、どこでも仕事ができるという会社・職種も増えています。

柔軟な働き方ができるようになった企業様では、様々なスペースをオフィス内に設け、

仕事内容や気分に応じて最適なスペースを主体的に選択するという働き方の導入が進んでいます。

 

⑥十分な換気量の確保

以前よりも換気量を気にされる企業が増えました。オフィスの広さに応じて最適な換気量を確保できるように設計します。

 

⑦Web会議用の個室スペースの設置

Web会議での打ち合わせが増え、オフィス内のいたるところで社員がWeb会議をするようになると、「同僚が話す声が気になった集中できない」「Web会議に雑音が入ってしまう」といった課題が出ます。オフィス内に個室のWeb会議用スペースを必要数確保する企業が増えています。

 

⑧非接触型の設備導入

コロナを機に非接触型の設備導入が増えています。具体的には下記のような例があります。

・非接触型のエレベータースイッチ

・トイレやエントランスの自動ドア設置

・エントランスの無人化

・顔認証のドア　　　　など

 

 

他にもコロナで変わったオフィス建築のポイントがあります。

アフターコロナに向けて、オフィス建て直しや改修を検討されている方はお気軽にご相談ください。